Depreciation in Accounting Explained | Types, Methods & Examples – Hindi

Depreciation (मूल्यह्रास) एक लेखांकन पद्धति है जो किसी परिसंपत्ति (Asset) की लागत को उसकी अनुमानित उपयोगी आयु (Useful Life) के दौरान विभाजित करती है। जानें कि Depreciation कैसे काम करता है और यह कंपनी के वित्तीय विवरणों को कैसे प्रभावित करता है।

Balance Sheet

Depreciation एक लेखांकन पद्धति है जो किसी परिसंपत्ति की अनुमानित लागत को उसकी अपेक्षित उपयोगी आयु के दौरान वितरित करती है। अपनी परिसंपत्तियों पर Depreciation लागू करके, कंपनियाँ अपनी बैलेंस शीट को भी इस तरह समायोजित करती हैं कि परिसंपत्तियों की आयु और उपयोगिता को दर्शाया जा सके।

किसी परिसंपत्ति के मूल्य में कमी कई कारणों से हो सकती है, जैसे घिसावट, खराब होना या अप्रचलन (Obsolescence)। Depreciation तकनीकें कंपनियों को किसी परिसंपत्ति की लागत को उसकी अपेक्षित आयु के दौरान खर्च (या ‘राइट ऑफ’) करने की अनुमति देती हैं, जिससे उनकी कर योग्य शुद्ध आय कम होती है और टैक्स में बचत होती है।

मानक लेखांकन प्रथाओं में कई अलग-अलग Depreciation विधियाँ स्वीकार्य हैं और Depreciation से संबंधित मार्गदर्शन सामान्यतः स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (GAAP) के अंतर्गत जारी किया जाता है। कंपनियाँ अपनी पसंद की किसी भी विधि का उपयोग कर सकती हैं, बशर्ते वे समय के साथ उसमें निरंतरता बनाए रखें।

Depreciation केवल भौतिक परिसंपत्तियों (Physical Assets) पर ही अनुमत है। अमूर्त परिसंपत्तियों (Intangible Assets) जैसे बौद्धिक संपदा (Intellectual Property) के लिए इसके बजाय Amortization तकनीकों का उपयोग किया जाता है।

Depreciation एक ऐसा खर्च है जो आय विवरण (Income Statement) में कंपनी की कर योग्य आय को कम करता है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी को उस अवधि में कम आयकर देना पड़ता है, यदि Depreciation चार्ज न किया गया होता।

हालाँकि, Depreciation एक गैर-नकद (Non-cash) मद है जिसका व्यवसाय की नकद स्थिति या नकद प्रवाह (Cash Flow) पर कोई प्रत्यक्ष प्रभाव नहीं पड़ता। किसी कंपनी के कैश फ्लो स्टेटमेंट के Cashflow From Operations (CFO) अनुभाग में आमतौर पर Net Income में Depreciation को वापस जोड़ दिया जाता है, क्योंकि Depreciation खर्च नकद में नहीं होता।

Types of Depreciation (मूल्यह्रास के प्रकार)

Depreciation के चार प्रमुख प्रकार होते हैं। ये व्यवसायों को यह चुनने का विकल्प देते हैं कि वे अपनी परिसंपत्तियों का Depreciation कैसे करना चाहते हैं, परिसंपत्तियों के प्रकार और व्यवसाय की प्रकृति के अनुसार। सभी विधियाँ स्वीकार्य हैं, बशर्ते कंपनी निरंतरता बनाए रखे। ये चार प्रकार हैं:

• Straight-line
• Units of Production
• Double declining balance
• Sum of the years’ digits

Straight-line depreciation सबसे सरल और सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली Depreciation विधि है। इस विधि में परिसंपत्ति के पूरे मूल्य को उसकी अनुमानित उपयोगी आयु के दौरान समान रूप से विभाजित किया जाता है।

Double declining balance method एक त्वरित (Accelerated) विकल्प है। इसमें व्यवसाय परिसंपत्ति के मूल्य को तेजी से राइट ऑफ कर सकते हैं और यह उन परिसंपत्तियों के लिए उपयुक्त है जो शुरुआती वर्षों में अधिक उत्पादक होती हैं।

Sum of the years’ digits method भी एक त्वरित विधि है। इसमें परिसंपत्तियों को Straight-line विधि से तेज़ी से, लेकिन Double declining balance विधि जितनी तेज़ी से नहीं, राइट ऑफ किया जाता है।

Units of production method उन परिसंपत्तियों के लिए उपयुक्त है, जैसे मशीनरी या उपकरण, जहाँ परिसंपत्ति की उपयोगी आयु उसकी उम्र की बजाय उसकी उत्पादन क्षमता से अधिक सही ढंग से मापी जाती है।

What is Accumulated Depreciation? (Accumulated Depreciation क्या है?)

Accumulated depreciation किसी परिसंपत्ति के मूल्य का वह संचयी (Cumulative) हिस्सा है जिसे किसी निश्चित समय तक Depreciation के रूप में चार्ज किया जा चुका होता है। यह किसी एक परिसंपत्ति पर लागू हो सकता है या बैलेंस शीट में कंपनी की सभी परिसंपत्तियों के Depreciation को दर्शाने वाले एक लाइन आइटम के रूप में दिखाया जा सकता है।

Accumulated depreciation केवल उन परिसंपत्तियों के लिए वित्तीय विवरणों में दिखाया जाता है जो अभी भी उपयोग में हैं। जब किसी परिसंपत्ति को हटा दिया जाता है और वह कंपनी की शुद्ध परिसंपत्तियों में शामिल नहीं रहती, तो उस पर किया गया Depreciation Accumulated depreciation से हटा दिया जाता है।

बैलेंस शीट में कुल शुद्ध परिसंपत्ति मूल्य के साथ Accumulated depreciation यह दर्शाता है कि बैलेंस शीट तिथि तक कंपनी की परिसंपत्तियों का कितना मूल्य Depreciation के रूप में चार्ज किया जा चुका है। यह निवेशकों को कंपनी की परिसंपत्तियों की प्रकृति और उसकी कर देनदारियों की एक उपयोगी झलक देता है।

How to Calculate Depreciation? (Depreciation की गणना कैसे करें?)

निवेशकों को जिन कंपनियों में वे निवेश करते हैं, उनके लिए Depreciation की गणना करने की आवश्यकता नहीं होती, क्योंकि सार्वजनिक कंपनियाँ अपनी बैलेंस शीट में Depreciation रिपोर्ट करती हैं और यह भी बताती हैं कि वे इसकी गणना के लिए कौन-सी विधि का उपयोग करती हैं।

उदाहरण: विभिन्न विधियों के अंतर्गत Depreciation

मान्यताएँ (Assumptions):

• Asset cost = $100,000
• Asset salvage value = $10,000
• Asset expected life = 10 years
• Asset lifetime productive capacity = 50,000 units
• First-year production = 6,000 units
• Second-year production = 6,200 units

Straight-line method:
Depreciation Expense = (Asset cost – salvage value) / उपयोगी आयु के वर्षों की संख्या

= ($100,000 – 10,000) / 10

= प्रति वर्ष $9,000 Depreciation खर्च

Double declining balance method:
Depreciation Expense = (Undepreciated asset cost balance – salvage value) / शेष उपयोगी आयु के वर्ष × 2

YEAR 1 = (($100,000 – 10,000) / 10) × 2

= $18,000

YEAR 2 = (($82,000 – 10,000) / 9) × 2

= $16,000

Sum of the years’ digits depreciation:
Depreciation Expense = (Undepreciated asset cost balance – salvage value) × शेष परिसंपत्ति आयु / वर्षों के अंकों का योग

YEAR 1 = ($100,000 – 10,000) × 10 / 55

(जहाँ 10+9+8+7+6+5+4+3+2+1 = 55)

= $16,364

YEAR 2 = ($83,636 – 10,000) × 9 / 55

= $12,050

Units of production method:
Depreciation Expense = (Asset cost – salvage value) × उत्पादित इकाइयाँ / अनुमानित कुल इकाइयाँ

YEAR 1 = ($100,000 – $10,000) × 6,000 / 50,000

(जहाँ 6,000 वर्ष 1 में उत्पादन है)

= $10,800

YEAR 2 = ($100,000 – $10,000) × 6,200 / 50,000

(जहाँ 6,200 वर्ष 2 में उत्पादन है)

= $11,160

What Assets Cannot be Depreciated? (किन परिसंपत्तियों पर Depreciation नहीं किया जा सकता?)

• कच्ची भूमि (Raw land) जिसकी उपयोगी आयु असीमित होती है
• वे परिसंपत्तियाँ जिनका मूल्य समय के साथ कम नहीं होता
• वे परिसंपत्तियाँ जिनका उपयोग वर्तमान आय उत्पन्न करने के लिए नहीं किया जा रहा
• चालू परिसंपत्तियाँ (Current assets) जैसे Accounts receivable और Inventory
• कम लागत वाली वस्तुएँ जिनकी उपयोगी आयु बहुत कम होती है, जैसे कार्यालय सामग्री
• निवेश परिसंपत्तियाँ जैसे स्टॉक्स और बॉन्ड्स
• व्यक्तिगत परिसंपत्तियाँ जैसे कार, नाव या आभूषण

Depreciation Subjectivity (Depreciation में व्यक्तिपरकता)

हालाँकि सामान्यतः स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (GAAP) Depreciation की गणना के लिए विशिष्ट नियम प्रदान करते हैं, फिर भी कंपनी प्रबंधन को Depreciation खर्च को प्रभावित करने वाले कुछ निर्णयों में सीमित स्वतंत्रता दी जाती है, जैसे:

• परिसंपत्ति की उपयोगी आयु का अनुमान लगाना
• Salvage value का अनुमान लगाना (जो भविष्य के कई वर्षों का पूर्वानुमान लगाने के कारण चुनौतीपूर्ण होता है)
• कौन-सी Depreciation विधि का उपयोग किया जाए, यह तय करना

How is Depreciation Different from Amortization? (Depreciation और Amortization में क्या अंतर है?)

Depreciation और Amortization समान हैं क्योंकि दोनों ही समय के साथ किसी परिसंपत्ति की लागत को विभाजित करने की विधियाँ हैं। Depreciation मूर्त परिसंपत्तियों (Tangible Assets) पर लागू होता है जिनकी आयु सीमित होती है और किसी निश्चित अवधि के लिए Depreciation खर्च की गणना के लिए चार प्रमुख विधियाँ उपलब्ध हैं। Depreciation को बैलेंस शीट में Accumulated depreciation के रूप में अलग से दिखाया जाता है।

Amortization अमूर्त परिसंपत्तियों (Intangible Assets) पर लागू होता है और इसकी गणना केवल एक ही तरीके से की जाती है—Straight-line method। Amortization को बैलेंस शीट में परिसंपत्ति के मूल्य से घटाया जाता है और इसे अलग से नहीं दिखाया जाता।